В отличие от кассового аппарата, не связанного к компьютерной системой, фискальный регистратор (ФР) это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.
На базе фискального регистратора можно создать POS-систему рабочее место продавца-кассира, которое будет представлять собой компьютер с программным обеспечением для учета продаж и управления фискальным регистратором и набор дополнительного оборудования.
Фискальные регистраторы различаются принципом печати. Более популярный вид фискальных регистраторов ФР с термопечатью. Данный способ печати не требует красящего картриджа, он быстрее матричной печати и практически бесшумен. У многих ФР имеется встроенный автоматический резак, позволяющий разделять чеки.
Фискальный регистратор нашел применение в торговле, сфере общественного питания, услуг, при продаже проездных билетов, приеме платежей за различные услуги. Фискальный регистратор производит учет проданных товаров, формирует отчеты по запросу пользователя. Также фискальный регистратор выполняет другие операции, которые помогут в обеспечении качественной работы торгового комплекса, магазина, кафе и другой торговой организации.
Фискальный регистратор связан с компьютерной системой, а его работа управляется посредством специального программного обеспечения. Благодаря такому ПО, фискальный регистратор имеет возможность печати информации из текстовых файлов. Используемые программы дают возможность работать с популярными учетными системами (1С Предприятие, Парус, Бест и т.п.), а сам фискальный регистратор подключается быстро и просто.