1С:Розница 8. Книжный магазин

• Заказ товаров поставщику
• Поступление товаров от контрагента на склад магазина
• Перемещение товаров между складами магазина
• Передача товаров между организациями
• Возврат товаров поставщику
• Возврат товаров от покупателей
• Продажа комплектов товаров
• Пересчет товаров (инвентаризация)
• Реализация товаров и услуг
• Заказ товаров от покупателя
• Поступление денежных средств от покупателей
• Перемещение денежных средств между кассами магазина
• Оформление подписки на издания
• Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине
• Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами

• Учет товара по дополнительным аналитикам: ISBN, УДК, список авторов, издательство, формат книги, переплет, с возможностью использования при поиске
• Учет периодических изданий в соответствии с ГОСТ 7.4-95.«Издания. Выходные сведения» нумерация ведется в пределах года. Каждый конкретный номер издания представлен в виде отдельной характеристики номенклатуры, которую можно создать с помощью «Помощника создания характеристик периодических изданий»
• Учет морального устаревания изданий по различным правилам: «Через месяц», «По выходу нового номера» и т. д. Автоматические скидки на устаревшие издания
• Учет подписных изданий. Возможность приема и выдачи подписок (в том числе в режиме РМК), а также контроля потребностей в подписных изданиях. Аналитическая отчетность о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки
• Формирование штрихкода товара  при создании номенклатуры и характеристики
• Отображение остатков товара в списке справочника номенклатуры
• Оформление документов передачи товаров в службу доставки или для отправки почтой, в том числе и по подписке. Реализована возможность печати основных почтовых бланков
• Контроль подписки доставки изданий
• Механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl). Поддерживается электронный документооборот: возможность загрузки прайс-листов поставщиков, приходных накладных
• Оформление прихода и реализации товаров, перемещения товаров на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме
• Ценообразование: централизованное, децентрализованное, смешанное. Переоценка всей номенклатуры или отдельных групп товаров
• Оформление заказов покупателей
• Создание заказов поставщикам
• Оформление документов инвентаризации товаров
• Отчеты ABC-анализ и ABC\XYZ анализ, «Товары к отгрузке», «Товары к приемке»
• Оформление чеков продажи, сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену (Z-отчет, X-отчет)
• Сложная оплата: одну покупку клиент может оплатить подарочным сертификатом, бонусной картой, дисконтной картой, наличными и несколькими кредитными картами
• Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «комплектация»)
• Механизм продажи сопутствующих товаров.  Предусмотрено два варианта наполнения данных о сопутствующих товарах: автоматический алгоритм анализа данных о продажах предыдущих периодов и возможность ручной корректировки. Информирование продавца-кассира в РМК о товарах, продаваемых совместно
• Оформление возвратов товаров от покупателей (автоматическое создание необходимых документов при возврате «Не день в день» в режиме РМК)
• Работас эквайринговыми системами
• Учет продаж по банковским кредитам
• Скидки по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, по контрагентам, на всю сумму чека или отдельную позицию, по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты
• Подарочные сертификаты: перемещение, списание, продажа, погашение в счет покупки. Контроль однократности продажи и погашения
• Гибкий бонусный сервис позволяет пользователю программы самостоятельно организовывать подходящую именно ему бонусную программу или стать участником внешней программы лояльности («Польза» банка Хоум Кредит). Возможные варианты использования бонусного сервиса: дисконтный, депозитный и смешанный
• Sms рассылка от буквенного адресата с контролем доставки сообщений уведомит покупателей о новых поступлениях товара, начале акций и распродаж. Возможность создания шаблонов для групп получателей, запреты на отправку сообщений в определенные часы. Рассылка организована через сервис sms4b.ru
• Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени
• С помощью регистрационных карт возможно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные – отпечаток пальца. Персонификация продаж
• Контроль над всеми операциями, производимыми в магазине продавцами-кассирами, помогает вести механизм контроля целостности информации
• Система контроля кассовых операций. Протоколирование действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях по e-mail,sms и с помощью оповещений в системе. Видеонаблюдение с использованием USB-камер. Предусмотрены специализированные АРМ для анализа действий кассира с возможностью просмотра соответствующего фрагмента видеопотока. 
• Информационный киоск с понятным интерфейсом позволяет снизить нагрузку продавца-консультанта и  ускорить процесс обслуживания покупателей. В инфо-киоске возможно просмотреть информацию о товаре, магазинах, маркетинговых акциях, количестве баллов на бонусной карте, а также оформить заказ товара самостоятельно
• Механизм обмена с сайтами позволяет синхронизировать данные с on-line магазинами: выгружать из программы «1С:Розница 8. Книжный магазин» информацию по товарным позициям, их изображения, загружать в конфигурацию заказы покупателей
• Для приема товара на склад, проверки цен, проведения инвентаризации в магазине и разгрузки очереди в часы пик разработано мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильный терминал сбора данных»
• Мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильная точка продаж» позволяет фиксировать продажи в торговых точках, установка стационарного компьютера в которых невозможна или нецелесообразна
• Прикладное решение взаимодействует с различными категориями торгового оборудования. Список поддерживаемых моделей постоянно расширяется: http://rarus.ru/products/equipment/trade/
• В настоящее время программа «1С:Розница 8. Книжный магазин» рассчитана на работу в связке с управляющей системой, в качестве которой используется программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»
• Программа «1С:Розница 8. Книжный магазин» интегрируется с «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Функциональные возможности программы

• Оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция «сборка из комплектующих»);
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания  ка товара необходимых документов при возврате «Не день в день» в режиме РМК);
• Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
• Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия;
• Оформление документов приема подписок и реализации изданий по подпискам;

• Оформление документов передачи товаров в службу доставки, в том числе и по подписке;

  

• Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
• Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты, а также скидки на морально устаревшие издания;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.
• Возможность приема и выдачи подписок, а также контроля потребностей в подписных изданиях. Аналитическая отчетность позволяет получать сводную информацию о планируемых выдачах подписок, об остатках на складах и о подписках, уже переданных в службу доставки. Реализована возможность приема и выдача подписок в режиме РМК.
• Предусмотрена работа через курьерскую службу доставки или почтой. Реализована возможность печати основных почтовых бланков. Бланки заполняются на основании данных, внесенных в информационную базу. Реализована возможность анализа товаров, находящихся в доставке.
• Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Книжный магазин», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
• Возможность организации групповых SMS рассылок. Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных  шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы.
  
  
• Возможность использования информационного киоска. Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, магазине, сведения о текущих маркетинговых акциях,количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ.
• Возможность оперативного отслеживания, пресечения фактов мошенничества и установки авторства действий с помощью механизма контроля целостности информации. Для установки авторства действий используется электронная цифровая подпись. Сертификат пользователя записывается на чипованную смарт-карту и используется при подтверждении выполняемых операций (запись/проведение документов).

Наряду с РИБ «1С:Розница 8. Книжный магазин» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Книжный магазин» может использоваться «1С:Управление торговлей» редакции 11.0. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «1С:Розница 8. Книжный магазин», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Книжный магазин» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В «1С:Розница 8. Книжный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

«1С:Розница 8. Книжный магазин» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов.

Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину).

Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов.

Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Книжный магазин»:

• Оперативные отчеты: остатки товаров, движение товаров, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров.
• Аналитические отчеты: анализ оборачиваемости товаров, анализ движения денежных средств, анализ взаиморасчетов с контрагентами, планирование потребностей в номенклатуре, показатели эффективности.
• Специализированные отчеты: анализ выдачи подписных изданий, анализ текущих подписок, анализ товаров в доставке.
• Регламентные отчеты (типовые статистические формы): товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ).